Υπάρχουν μια σειρά στάδια (φάσεις) για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκτίμησης των κινδύνων με χρήση του ψηφιακού εργαλείου OiRA, όπως αυτά παρουσιάζονται στη συνέχεια:
Προετοιμασία & Συμμετοχή των εργαζομένων: ορισμένα εργαλεία περιέχουν ερωτήσεις σχετικές με την κατάσταση της επιχείρησής σας, οι οποίες σας βοηθούν να προσαρμόσετε το πρότυπο κλαδικό εργαλείο στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της. Όταν απαντήσετε στις ερωτήσεις που αφορούν το προφίλ της επιχείρησής σας, το εργαλείο θα προσαρμοστεί στη συγκεκριμένη κατάστασή σας και θα σας παρουσιάσει τις θεματικές ενότητες του συγκεκριμένου κλαδικού εργαλείου OiRA που ισχύουν στην περίπτωσή σας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε εκτίμηση των κινδύνων στην εργασία πρέπει να διεξάγεται με την ενεργό συμμετοχή των εργαζομένων. Το εργαλείο σας επιτρέπει να εκτυπώσετε το πλήρες κείμενο της εκτίμησης των κινδύνων ή μέρη αυτής για να ενημερώσετε τους εργαζόμενους ανάλογα με την εργασία και τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί και να λάβετε τις παρατηρήσεις τους.
Αναγνώριση των πηγών/παραγόντων κινδύνου και των σχετικών κινδύνων: Το εργαλείο OiRA θα παρουσιάσει μια σειρά από πηγές/παράγοντες κινδύνου και τους σχετικούς δυνητικούς κινδύνους για την ΥΑΕ ή προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν στον χώρο εργασίας σας. Απαντώντας με ναι ή όχι στις δηλώσεις/ερωτήσεις (δηλώσεις κινδύνου) που σας παρουσιάζονται, δηλώνετε εάν υφίστανται τέτοιου είδους κίνδυνοι ή προβλήματα στην επιχείρησή σας. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αποφασίσετε να παρακάμψετε μια ερώτηση, αναβάλλοντας την απάντησή σας για κάποια άλλη χρονική στιγμή.
Αξιολόγηση: ορισμένα εργαλεία OiRA σας ζητούν να αξιολογήσετε το βαθμό επικινδυνότητας και να ιεραρχήσετε με αυτή τη διαδικασία τη σειρά προτεραιότητας με την οποία θα διαχειριστείτε τους κινδύνους που έχετε ήδη αναγνωρίσει, λαμβάνοντας απόφαση για τα αναγκαία μέτρα προστασίας και πρόληψης. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το επιχειρήσετε, ανάλογα με τις αποφάσεις των εθνικών αρχών/εταίρων που είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη κάθε εργαλείου OiRA και την εκάστοτε προσέγγισή τους. Επίσης, ορισμένα εργαλεία παρουσιάζουν αυτόματα τους κινδύνους κατά σειρά προτεραιότητας, την οποία όμως έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε ή να διατηρήσετε, ανάλογα με τις συνθήκες που επικρατούν στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.
Σχέδιο δράσης: για κάθε κίνδυνο που έχει αναγνωρισθεί ότι υφίσταται και έχει αξιολογηθεί στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας, το εργαλείο σας καλεί να αποφασίσετε για ένα ή περισσότερα μέτρα για την εξάλειψη ή τη μείωση του κινδύνου. Τα περισσότερα εργαλεία θα σας προτείνουν κάποια μέτρα προστασίας και πρόληψης. Μπορείτε επίσης σε κάθε περίπτωση να επιλέξετε να εισαγάγετε τα δικά σας μέτρα.
Έκθεση: έχετε τη νομική υποχρέωση να τεκμηριώσετε γραπτά την εκτίμηση των κινδύνων (Μελέτη Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου) που έχετε εκπονήσει, εκτυπώνοντας την αυτόματα παραγόμενη από το εργαλείο OiRA έκθεση (αρχείο σε μορφή doc), την οποία και θα υπογράψει ο ασκών καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Παράλληλα μπορείτε να διατηρείτε σε ηλεκτρονική μορφή αρχείο με την αρχική εκτίμηση των κινδύνων στην επιχείρηση ή τον οργανισμό της αλλά και τις τυχόν επικαιροποιήσεις της που θα πραγματοποιήσετε στο μέλλον. Μην ξεχνάτε ότι σε κάθε περίπτωση, η Μελέτη Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου που έχετε εκπονήσει θα πρέπει να εφαρμόζεται στην πράξη.
Επίσης, το εργαλείο OiRA δημιουργεί αυτόματα ένα ηλεκτρονικό αρχείο (Σχέδιο Δράσης) σε μορφή xls, με όλες τις πληροφορίες που έχετε επιλέξει ή εισάγει και αφορούν στα αναγκαία μέτρα προστασίας και πρόληψης.
Επιπρόσθετα, στο εργαλείο, στην ενότητα που αφορά στη σύνταξη της έκθεσης, θα βρείτε μια σειρά αρχεία που παράγονται επίσης αυτόματα και τα οποία θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε και να ελέγχετε στην πράξη:
- τις διάφορες πηγές/παράγοντες κινδύνου και τους σχετικούς κινδύνους που αναγνωρίστηκαν και αξιολογήθηκαν με βάση τα ευρήματα της Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου που έχετε εκπονήσει, καθώς και
- τις δράσεις/τα μέτρα που έχετε αποφασίσει να εφαρμόσετε για την εξάλειψη ή τη μείωση των αναγνωρισμένων κινδύνων.
