Το Πρόγραμμα και τα ψηφιακά εργαλεία OiRA τίθενται στη διάθεση των χρηστών από ένα μόνιμο όργανο της ΕΕ, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία (EU-OSHA). Ως εκ τούτου, ο ισχύων Κανονισμός για την Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων έχει άμεση εφαρμογή στην περίπτωση αυτή, διασφαλίζοντας ότι όλα τα δεδομένα υφίστανται θεμιτή και νόμιμη επεξεργασία για περιορισμένους και σαφείς σκοπούς, καθώς και ότι αποθηκεύονται με ασφάλεια.
